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外贸询盘半夜进来,没人回怎么办?

让 AI 先接住。询盘一进来,链上云帆工厂端就读懂客户要什么,按工厂自己的货盘起草回复;业务员早上打开是一份能直接改的中文稿,改完一点就发出去。

现在的样子

  • 欧美客户的工作时间正好是国内深夜,询盘发来没人看见
  • 第二天才回,客户已经问了别家
  • 业务员早上要先翻译、再查产品、再组织英文,一条询盘半小时

用链上云帆工厂端怎么做

  1. 询盘从独立站、邮件、WhatsApp 等渠道进来,统一落到工厂端“消息”
  2. AI 读懂需求,按工厂货盘起草“AI 回复稿”,中文看、外文发
  3. 飞书群或微信服务号推送提醒,手机上就能看到
  4. 业务员确认价格和交期,改完发送;拿不准的转给同事或主管

在哪里:工厂端 → 消息 → 打开会话 → AI 回复稿

常见问题

AI 会不会自己乱报价?

AI 起草的是草稿,价格、交期这类关键信息由人确认后再发。回复按工厂自己的货盘写,不凭空编产品参数。

半夜的询盘我怎么知道?

在“我的 → 通知”里设一个飞书群机器人或微信服务号,有新消息就推到手机上。

相关场景

  • 业务员英语不好,怎么回海外询盘?
  • 不想天天盯着后台,新询盘怎么第一时间知道?
  • 询盘散在 WhatsApp、邮箱、独立站好几个地方,怎么统一管?
  • 对应服务说明

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工厂出海场景
  • 半夜来询盘没人回
  • 业务员英语不好
  • 询盘散在好几个地方
  • 业务员离职带走客户
  • 客户问完价格就没了
  • 业务员抢客户撞单
  • 老板看不到业务进展
  • 订单卡在哪不知道
  • 找不到海外客户
  • 开发信发了没回音
  • 客户名单全在 Excel 里
  • TikTok 评论有人问价没人回
  • WhatsApp 号多管不过来
  • 独立站做了看不到效果
  • 客户要的货做不了
  • 回询盘找不到对应的货
  • 不想天天盯后台
  • 想先接单不想先花钱
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